Review Kuartal-1 dan Perencanaan Kuartal-2 dengan 15 Tahapan Business Blueprint
Memasuki awal Kuartal-2 tahun 2025, kini saatnya setiap pemilik bisnis maupun manajemen perusahaan melakukan review menyeluruh terhadap hasil kerja Kuartal-1 dan menyusun kembali langkah strategis untuk Kuartal-2. Untuk membantu proses ini, saya menyusun 15 tahapan penting dari Business Blueprint disertai dengan pertanyaan-pertanyaan reflektif yang bisa digunakan sebagai panduan menyusun rencana aksi ke depan.
Tahapan 1: Tentukan Big Goals Perusahaan
- Apakah Big Goals perusahaan Anda untuk beberapa tahun ke depan telah ditetapkan dengan jelas?
- Sudahkah tim memahami tahapan jangka panjang dari goals tersebut secara strategis?
- Apa hasil capaian terbesar di Kuartal-1 dan bagaimana hubungannya dengan Big Goals tersebut?
Tahapan 2: Brainstorming Kondisi Real & Tantangan
- Apa realita dan tantangan terbesar yang muncul di Kuartal-1?
- Apa insight penting dari cabang/unit kerja terkait kondisi lapangan saat ini?
- Adakah tantangan baru yang perlu disiapkan solusinya di Kuartal-2?
Tahapan 3: Review Visi & Misi Perusahaan
- Apakah Visi dan Misi perusahaan masih relevan dan menginspirasi seluruh tim?
- Apakah seluruh departemen memahami arah besar perusahaan?
- Apakah perlu dilakukan penyesuaian visi dalam menghadapi perubahan pasar?
Tahapan 4: Tentukan Value Perusahaan
- Apakah nilai-nilai inti (core values) perusahaan sudah terinternalisasi di semua level?
- Siapa yang bertanggung jawab menjaga budaya kerja tersebut?
- Apakah value ini membantu tim mengambil keputusan strategis?
Tahapan 5: Re-Design Business Model & Value Proposition
- Apakah model bisnis saat ini masih sesuai dengan perkembangan era digital dan karakteristik pasar saat ini?
- Apakah setiap cabang sudah punya Value Proposition yang spesifik dan unik?
- Apakah perlu dilakukan penyesuaian model bisnis di Kuartal-2?
Tahapan 6: Identify of Potential Market
- Segmen pasar mana yang paling menunjukkan potensi pertumbuhan di Kuartal-1?
- Apakah ada perubahan perilaku konsumen yang perlu diantisipasi?
- Apa target utama segmen pasar untuk dikuatkan di Kuartal-2?
Tahapan 7: SWOT Analysis – TOWS Matrix
- Apa kekuatan dan kelemahan internal yang paling berpengaruh di Kuartal-1?
- Apakah peluang eksternal telah dimanfaatkan secara optimal?
- Apa strategi TOWS yang bisa diterapkan secara lebih konkret di Kuartal-2?
Tahapan 8: Step Sales Process Strategy
- Bagaimana efektivitas proses penjualan saat ini di setiap cabang?
- Apa tahapan yang sudah berjalan dengan baik dan mana yang perlu diperbaiki?
- Apa yang harus ditingkatkan agar konversi penjualan bisa naik di Kuartal-2?
Tahapan 9: Sepakati Fungsi Center of Excellence (COE)
- Apakah COE sudah berperan maksimal dalam perencanaan dan kontrol strategi?
- Bagaimana keterlibatan COE dalam pengambilan keputusan dan koordinasi lintas tim?
- Apa langkah yang bisa diambil agar COE lebih berfungsi sebagai penggerak kualitas?
Tahapan 10: Pantau & Review Key Resource
- Apakah seluruh sumber daya kunci seperti SDM, permodalan, bahan baku, dan teknologi sudah terpantau dengan baik?
- Apa yang menjadi kendala utama di Kuartal-1 terkait sumber daya?
- Bagaimana strategi efisiensi atau penguatan key resource di Kuartal-2?
Tahapan 11: Efisiensi & Efektivitas HIGH LEVEL PROCESS
- Apakah proses kerja utama sudah berjalan secara efisien dan efektif?
- Di mana letak proses yang perlu disederhanakan (LEAN)?
- Apa dampak perubahan proses terhadap produktivitas tim?
Tahapan 12: Tetapkan Target REVENUE MODEL
- Apakah Revenue Model yang digunakan sudah sesuai dengan kondisi pasar saat ini?
- Apa kontribusi masing-masing sumber pendapatan di Kuartal-1?
- Apakah perlu inovasi atau diversifikasi sumber revenue di Kuartal-2?
Tahapan 13: Rencanakan CASHFLOW BUDGETING
- Bagaimana realisasi dan prediksi arus kas perusahaan saat ini?
- Apakah semua departemen memahami anggaran yang diberikan?
- Apa penguatan sistem kontrol cashflow yang perlu disiapkan di Kuartal-2?
Tahapan 14: Strukturkan OBJECTIVE KEY RESULTS (OKR)
- Apakah Objective dan Key Results sudah ditentukan secara terukur di setiap divisi?
- Bagaimana metode monitoring dan evaluasinya selama Kuartal-1?
- Apa Key Results dan Initiatives baru yang akan ditekankan di Kuartal-2?
Tahapan 15: Breakdown Big Goals to SMART
- Apakah Big Goals perusahaan sudah diterjemahkan ke dalam SMART Goals di masing-masing unit?
- Bagaimana pelacakan pencapaian SMART Goals per kuartal dilakukan?
- Apa penyesuaian goals yang diperlukan berdasarkan pencapaian Kuartal-1?
Dengan menjawab dan merefleksikan pertanyaan-pertanyaan di atas, Anda tidak hanya akan mampu melihat gambaran besar bisnis Anda, tetapi juga dapat menyusun Action Plan yang terstruktur dan fokus untuk Kuartal-2.
Jika Anda seorang pebisnis atau profesional yang ingin menemukan potensi terbaik dan membangun Bisnis Anda menjadi lebih berkembang dari saat ini, silakan hubungi Master Coach Margetty Herwin, SBCF Admin WA 0822-4902-3902 Untuk mendapatkan sesi Business Diagnosis Gratis, dan mendapatkan info mengenai jadwal dan topik seminar kami, silakan contact via email ke: [email protected]
